Ведение номенклатуры дел

Журнал передачи документов фиксирует факт передачи бумажной копии документа сотрудникам.


Ответить
Юлия
Пользователь
Сообщения: 11
Зарегистрирован: 10 апр 2010, 14:58
2 + 2 = ?: 4

Ведение номенклатуры дел

Сообщение Юлия » 10 апр 2010, 15:07

Существует ли в FossDoc ведение номенклатуры дел? и как используется?

Аватара пользователя
Andrew
Разработчики FossDoc
Сообщения: 869
Зарегистрирован: 26 дек 2008, 16:03

Re: Ведение номенклатуры дел

Сообщение Andrew » 12 апр 2010, 11:47

Система документооборота позволяет организовать номенклатуру дел в организации и списывать в нее документы.

Управление номенклатурой дел осуществляется на форме «Номенклатура дел» на «Справочнике подразделений»:
nomenklature_dictionary.jpg
Управление номенклатурой дел
nomenklature_dictionary.jpg (21.83 КБ) 2771 просмотр
Каждое подразделение может иметь свою номенклатуру дел, на заданный год. Папки номенклатуры содержат дополнительные сведения, показанные ниже:
nomenklature.jpg
Папка номенклатуры дел
nomenklature.jpg (31.4 КБ) 2770 просмотров
В клиенте оператор видит свои папки номенклатуры в дереве папок:
nomenklature_in_client.jpg
Папки номенклатуры в клиенте
nomenklature_in_client.jpg (5.82 КБ) 2771 просмотр
Списать документ в дело можно через закладку «Журнал передачи», при этом будет запрошена номенклатура и детали списания:
nomenklature_record.jpg
Запись о списании в дело, которая помещается в "Журнал передач"
nomenklature_record.jpg (38.18 КБ) 2769 просмотров
Вид закладки "Журнал передачи":
nomenklature_document.jpg
Вид "Журнала передач" в документе с записью списания в дело
nomenklature_document.jpg (19.38 КБ) 2769 просмотров

Ответить

Вернуться в «Журнал передачи документов и номенклатура дел»