Разработчики системы FossDocMail считают нужным показать, что реализованное в системе решение проблемы роста БД путем квотирования почтовых папок пользователей является удобным и вполне достаточным. Вы можете задать действующее по умолчанию для всех п-лей ограничение на общий размер их папок - т.н. глобальную квоту:
А также задать отдельным п-лям индивидуальные квоты, которые перекрывают глобальную квоту:
О размере установленной ему квоты п-лю приходит письмо, шаблон которого администратор может настроить по своему усмотрению. Также п-лю приходит сообщение в случае, если размер содержимого его папок превысит установленную ему квоту. Подробнее о настройках квот и сообщений вы можете прочесть в руководстве администратора.
Используемый подход к ограничению размера БД путем квотирования удобен тем, что вынуждает п-ля самому решать, какие сообщения для него важны, а какие нет, и принимать решение об очистке своих почтовых папок. В случае же, если переложить эти функции на администратора, в результате такой автоматической очистки "старых" писем появляется риск уничтожения важной для п-ля информации.
Приглашаем всех желающих высказать здесь свои соображения по данному вопросу.