Страница 1 из 2

Нужен контроль за документом

Добавлено: 27 фев 2013, 14:32
avkim
Добрый день!
Можно ли в шаблоне маршрута задать сразу контролирующее лицо, которому будет приходить уведомление только в том случае, если исполнение поручения будет просрочено?
Или есть какие-то варианты решения такой задачи?

Re: Нужен контроль за документом

Добавлено: 01 мар 2013, 10:41
Andrew
Именно маршрутами такое не решить. Но можно решать с помощью поиска и виртуальных папок - отобрать те поручения, которые просрочены. При желании - можно сделать папку, которая берет поручения из "Архива поручений", которые активны но уже просрочены, и плюс идут от строго определенного пользователя (автор), и вот такое отобрать.

Re: Нужен контроль за документом

Добавлено: 04 мар 2013, 08:26
avkim
Добрый день!
"Архив поручений" - это в "Подсистема поручений" - "Папки" - "Поручения"?
Если да, то опишите как это сделать. Я пытался создать виртуальную папку, но нет отображения необходимых для выбора полей. Видимо я что-то делаю не так.
Нужен пошаговый пример от Вас.
Заранее спасибо!

Re: Нужен контроль за документом

Добавлено: 04 мар 2013, 10:31
Andrew
Да, вы нашли папку-архив правильно - там находятся все ваши поручения. Действительно, искать в ней не-удобно (этот момент будет исправлен), но для решения задачи это не проблема, делаем вот так как показано ниже:
Создаем подпапку под архивом поручений.jpg
Создаем подпапку под архивом поручений.jpg (163.75 КБ) 10677 просмотров
Когда папка создана, то нужно сделать ее виртуальной, чтобы она фильтровала только те поручения, что нужны нам. Например, поиск по автору поручения:
Настраиваем виртуальность - условие для отбора поручений.jpg
Настраиваем виртуальность - условие для отбора поручений.jpg (279.47 КБ) 10677 просмотров
Какие условия могут быть полезны: "Автор", "Исполнитель", "Активная" (это признак что точка маршрута сейчас активна и не закрыта).

Re: Нужен контроль за документом

Добавлено: 04 мар 2013, 12:51
avkim
Папку создал, Имя дал, Источник выбрал.
Не могу настроить фильтр.
Поле выбираю, условие выбираю (почему-то у меня в админке на англ.языке?), значение ставлю, нажимаю "Добавить в список". Вроде условие добавляется в список, но потом все исчезает и не понятно, какое условие наложено, а какое нет.
И еще нет возможности открыть доступ к этой папке другим людям, а в этом весь смысл, чтобы они сами мониторили просроченные поручения.

Опишите подробнее, как установить фильтр:
1. Поручение - активное.
2. Дата отчета - пустое.
3. Срок исполнения - меньше текущей даты.

Re: Нужен контроль за документом

Добавлено: 04 мар 2013, 12:59
Andrew
После добавления в список попробуйте нажать "Найти", и не забудьте сохранить дискеттой изменения.

Вот так это будет выглядеть:
Поиск просроченных поручений.jpg
Поиск просроченных поручений.jpg (40.17 КБ) 10674 просмотра
Но есть один момент - по-моему условия "Меньше сейчас" на той версии что вы используете, еще нет.
Поэтому скорее всего сделать "Меньше сейчас" у вас не выйдет, но такая возможность у вас появится с выходом обновления.

Re: Нужен контроль за документом

Добавлено: 04 мар 2013, 14:29
avkim
"Меньше сейчас" такого нет. И вообще подходящего нет ничего. Все упирается в обновление. Когда же оно будет?!
И еще я говорил о невозможности открытия доступа к этой папке (нет вкладки "Доступ"). Как быть?

Re: Нужен контроль за документом

Добавлено: 04 мар 2013, 14:38
Andrew
"Доступа" там нет - обычно подобный тип папки не предполагает ее "раздачу" людям (это ведь по сути, личная папка). Но вы всегда можете поместить ее "по ссылке" тем пользователям, кому это необходимо.

Обновление будет, и мы все заинтересованы в его скорейшем появлении. Я могу предложить вам "горячую" новую версию - вы получите ее до официальной публикации, правда есть риск получить "некоторый набор особенностей", но можете для начала поставить на тестовой машине, попробовать, так сказать.

Re: Нужен контроль за документом

Добавлено: 04 мар 2013, 15:03
avkim
1. Как дать ссылку на эту папку?

2. Экспериментировать и рисковать не хочу. Дождемся "нормальной" версии.

Re: Нужен контроль за документом

Добавлено: 04 мар 2013, 15:55
Andrew
В админке стать на эту папку "Копировать", потом идем в домашнюю папку человека, на ветку "Папки" , нажимаем снова правую кнопку мыши - "Вставить\Ссылку". У человека появляется ссылка на эту папку.