Несколько вопросов по FossDoc

Темы, которые нельзя применить ни к одной из вышеприведенных категорий
Ответить
Niakita
Новичок
Сообщения: 7
Зарегистрирован: 15 ноя 2012, 10:10
2 + 2 = ?: 4

Несколько вопросов по FossDoc

Сообщение Niakita » 15 ноя 2012, 10:49

Руководство МУП "ЖКХ" поставило задачу создать электронный архив всей документации организации. Порылся в сети в поисках бесплатной (условно бесплатной) программы, из всего многообразия выбрал FossDoc - понравился симпатичный интерфейс на скринах.

На текущий момент нужно:
1. создать электронный архив
2. обеспечить удалённый доступ к базе данных (архиву) с помощью локальной сети
3. обеспечить удалённый доступ к базе данных (архиву) с помощью сети интернет

Вопросы:
1. прочитал что программа бесплатна для пяти пользователей, сколько будет стоить увеличение пользователей до 10 человек?
2. в статье "Установка системы" (https://fossdoc.com/howtoinstall) написано: "Для начального ознакомления (и работы в течение некоторого времени) вам будет достаточно MS SQL Server 2008 R2 Express Edition, а позже вы сможете перейти на коммерческий вариант MS SQL Server без потери данных."
2.1 работа в течении некоторого времени - это сколько месяцев?
2.2 что произойдет, если мы позже не перейдем на коммерческий вариант MS SQL Server?
2.3 что даст переход на коммерческий вариант MS SQL Server?
2.4 сколько стоит переход на коммерческий вариант MS SQL Server?

3. Почему на Вашем форуме так мало зарегистрированных пользователей?

Аватара пользователя
Andrew
Разработчики FossDoc
Сообщения: 869
Зарегистрирован: 26 дек 2008, 16:03

Re: Несколько вопросов по FossDoc

Сообщение Andrew » 15 ноя 2012, 11:17

По вашим вопросам:

1) электронный архив, работа в локальной сети и в интернет - все это поддерживается.
2) если нужно 10 пользователей - вам нужно купить на 10 пользователей.
Однако, если цена покупки системы FossDoc на 10 пользователей вас смущает, то можно попробовать обойтись более простым продуктом - FossLook. По сути, это та же платформа, и на ней вы легко решите свою задачу - сравните цены, они отличаются в разы: https://fosslook.ru. Нюанс только один - минимум модулей, и вам нужно будет придумать какие поля и какие типы документов сделать.

3) По поводу SQL Server: в его бесплатной редакции SQL Express ограничение от 4 до 10 ГБ базы данных(SQL Express 2008 Advanced дает 10 ГБ). Когда вы заполните базу, создавать новые документы вы не сможете. И вот тогда как раз и нужно "переходить на коммерческий SQL Server", который стоит сам по себе достаточно немало, примерная стоимость может отличаться, но расчет на 1000 уе.

4) Существует и бесплатная альтернатива - MySQL, его приобретать вам не нужно (бесплатный) - и ограничений нет. Драйвер к нему мы подключили не так давно, но в скором времени статью опубликуем как его использовать, в эту тему напишу ссылку. Вы сможете мигрировать с SQL Server в MySQL - для этого тоже есть утилита.

5) пользователи наши пишут далеко не всегда на форум, а еще и звонят по телефону, или на email письма шлют. Надо бы всех приучать писать сюда:)

Niakita
Новичок
Сообщения: 7
Зарегистрирован: 15 ноя 2012, 10:10
2 + 2 = ?: 4

Re: Несколько вопросов по FossDoc

Сообщение Niakita » 15 ноя 2012, 12:03

Спасибо за ответ.
Ждём ссылку.

Niakita
Новичок
Сообщения: 7
Зарегистрирован: 15 ноя 2012, 10:10
2 + 2 = ?: 4

Re: Несколько вопросов по FossDoc

Сообщение Niakita » 15 ноя 2012, 12:20

Можно ли к FossLook подключить базу данных созданную в FossDoc?
Будет ли она работоспособной?
Данные не потеряются?

Аватара пользователя
Andrew
Разработчики FossDoc
Сообщения: 869
Зарегистрирован: 26 дек 2008, 16:03

Re: Несколько вопросов по FossDoc

Сообщение Andrew » 15 ноя 2012, 12:30

Подключить можно, база одинаковая, просто будет..."не чистое решение", останутся элементы от FossDoc. Я бы взял начисто, но давайте подумаем - вы уже успели много чего наделать полезного? Или скажем так "а что жалко потерять"?

Niakita
Новичок
Сообщения: 7
Зарегистрирован: 15 ноя 2012, 10:10
2 + 2 = ?: 4

Re: Несколько вопросов по FossDoc

Сообщение Niakita » 15 ноя 2012, 13:04

Я ещё на этапе выбора программы для создания электронного архива.
Вернее почти определился.
Думаю что лучше использовать FossDoc или FossLook.

FossDoc - по моему мнению, с ней меньше придётся заморачиваться на этапе наполнения БД документами. (интересно, а из окна прикрепления файлов можно указать в качестве источника сканер и засканить сразу несколько страниц?)

FossLook - привлекает своей ценой.

С обоими программами знаком только по описаниям основных функциональных возможностей на Вашем сайте.

Аватара пользователя
Andrew
Разработчики FossDoc
Сообщения: 869
Зарегистрирован: 26 дек 2008, 16:03

Re: Несколько вопросов по FossDoc

Сообщение Andrew » 15 ноя 2012, 13:21

Система FossDoc дает в своем составе сразу ряд готовых типов документов. Допустим, для органов гос.власти очень важно иметь в составе такие документы как "Входящее письмо", "Служебная записка", "Приказ", "Постановление" и такие прочие. Также им важно иметь весьма "навороченные" вещи типа "Отдел контроля", "Регистрация документов", "Резолюции", и так далее.

Теперь про FossLook: отбрасываем все эти вещи, и оставляем только возможность "создать свой тип документа", и "маршрутизация". Обычно, если хочется сделать электронный архив или по-простому, набор папок, где вы сложите карточки документов+файлы в них, то эта задача решается 100%. Например, вот статья на FossLook где описывается как создавать свой тип документа и как это выглядит:
https://fosslook.ru/articles/how-to-cre ... ument-type

Посмотрите на карточку "Договор" - в ней есть поля "Дата договора", "Номер" , "Контрагент" и "Краткое содержание". Вы можете создать для себя любой аналогичный документ, причем поля выбираете сами. Скажем, можно сделать документ с одним полем "Имя", или еще добавить "Содержание". Вы можете добавлять-убавлять поля даже при том, что у вас уже создан набор документов - данные не теряются.

А электронный архив может выглядеть вот например таким образом:
Папки с документами.jpg
Папки с документами.jpg (30.77 КБ) 4863 просмотра
По поводу сканирования - к одной карточке вы сможете "сосканировать" много страниц. Вы также можете использовать средство Adode Acrobat Professional, он правда не бесплатный, зато может сразу делать вам PDF, и к обоим нашим продуктам подключен.

Но сказать точнее, что вам выбрать - тут нужно подумать. Часто мысли приходят когда уже начался процесс использования, но если сходу - электронный архив - FossLook отлично справится, экономно и в случае чего, обновиться на FossDoc с него тоже возможно, но как догадываетесь, это не будет иметь разницы в плане денег.

Аватара пользователя
Andrew
Разработчики FossDoc
Сообщения: 869
Зарегистрирован: 26 дек 2008, 16:03

Re: Несколько вопросов по FossDoc

Сообщение Andrew » 22 ноя 2012, 14:06

На сайте FossLook добавлена статья по использованию бесплатной редакции MySQL:
https://fosslook.ru/articles/mysql-fosslook

Niakita
Новичок
Сообщения: 7
Зарегистрирован: 15 ноя 2012, 10:10
2 + 2 = ?: 4

Re: Несколько вопросов по FossDoc

Сообщение Niakita » 22 ноя 2012, 14:08

Спасибо, скопировал - позже почитаем

Ответить

Вернуться в «Общие вопросы»