Поддерживаемые функции

[Max]

Добрый день! Хотелось бы уточнить наличие следующих функций(если не затруднит с описанием и скриншотами из программы):

1)Сканирование документов
2)Сопровождение бумажных и электронных документов
3)Контроль заполнения обязательных полей в РКК
4)Проверка на дублирование при регистрации
5)Добавление новых справочников
6)Работа с типовыми маршрутами
7)Работа со свободными маршрутами
8)Уведомление сотрудников о поступлении в их адрес документов и задач
9)Поддержка морфологии русского языка

Заранее благодарен!

[FossWare]

Здравствуйте:

1)Сканирование документов

Есть такая возможность.
Исходное окно перед сканированием

scan1.png (48.79 КБ) 3672 просмотра

Окончательное окно с отсканированным документом.

scan2.png (142.97 КБ) 3667 просмотров

2)Сопровождение бумажных и электронных документов

Система позволяет фиксировать факт передачи бумажных оригиналов или копий документов сотрудникам-пользователям системы документооборота, а также факт списания бумажных документов в дело. Более подробно о модуле Журнал и его возможностях можно ознакомится на сайте.

3)Контроль заполнения обязательных полей в РКК

Да. Система контролирует заполнение обязательных полей, более того любые поля в документе можно сделать обязательными.

scan3.png (54.44 КБ) 3664 просмотра

4)Проверка на дублирование при регистрации

Да такая функциональность есть в системе.
Прежде всего система может как автоматически присваивать номер документа при регистрации, так и в ручном режиме, когда пользователь сам вводит необходимый номер документа, в обоих случаях ведется контроль уникальности номера.

scan4.png (71.65 КБ) 3674 просмотра

5)Добавление новых справочников

Да, такая возможность есть в системе. В системе реализована возможность создания новых типов документов, справочников, маршрутов следования документов.

scan5.png (94.08 КБ) 3660 просмотров

Справочник тара в списке справочников был создан в качестве примера возможности создания справочников, более подробно о возможностях модуля Библиотеки документов можно прочесть на сайте.

6)Работа с типовыми маршрутами

В системе поддерживается создание шаблонов типовых маршрутов прохождения документов, а также работа по этим шаблонам. Более подробно о создании и работе с типовыми маршрутами вы можете прочесть на сайте.

7)Работа со свободными маршрутами

В системе есть возможность построения пользователями нового разового маршрута следования документа, причем маршрут документа может быть как последовательный так и параллельный.
Пример последовательного маршрута документа:

scan6.png (69.26 КБ) 3667 просмотров

Пример параллельного маршрута:

scan7.png (70.38 КБ) 3661 просмотр

8)Уведомление сотрудников о поступлении в их адрес документов и задач

Да такой есть функционал. Уведомитель - при поступление нового документа, задачи, поручения, письма у пользователя появляется всплывающее окно, которое и уведомляет его о том что на него пришел документ.

scan8.png (85.7 КБ) 3661 просмотр

9)Поддержка морфологии русского языка

Нет, такая функциональность не реализована. Зато в системе реализовано множество других возможностей позволяющих сделать работу в системе максимально удобной и гибкой. Более подробно с функционалом системы можно ознакомится на сайте продукта.

[Max]

Большое спасибо за оперативный ответ!