Форум ФОСС-Он-Лайн

Реализована ли в FossDoc автоматическая категоризация?

Каждый документ в системе FossDoc описывается своей категорией – по сути, категория определяет набор атрибутики в документе. Категории могут наследоваться друг от друга, например, во многих документах есть поля регистрации – «Дата документа» и «Индекс документа», следовательно, такие поля можно выделить в базовую категорию «Регистрируемый документ», и затем использовать при создании новых типов документов.

Из средств автоматизации поступающей корреспонденции можно отметить наличие «интеллектуального» анализа документов в конвертере электронной почты.

Работает это так: если обычное электронное письмо (e-mail) перетащить в папку «На регистрацию», то произойдет конвертация его в документ «Входящее письмо». При этом текст письма и вложенные файлы анализируются регулярными выражениями на предмет определения реквизитов. Если анализ успешен, оператор может сразу получить заполненные поля «Дата документа» и «Индекс документа» на основе текста в файлах, также выполняется поиск в справочнике «Корреспондентов» по электронному адресу отправителя письма, и заполняется краткое содержание документа.