Страница 1 из 1

Старые документы в папке Контроль документів

Добавлено: 07 апр 2011, 10:57
Kobo
Скажите, пожалуйста, почему у нас в папке Контроль документів хранятся письма за прошедшие года, если мы их всех переместили в архив? Как их оттуда удалить и оставить только этот год?

Re: Старые документы в папке Контроль документів

Добавлено: 07 апр 2011, 11:55
Andrew
В папке контроль находятся поручения и резолюции, которые были помечены как "контрольные" (через вкладку "Контроль"). По сути своей - это ссылки на отдельные поручения.

Система контроля была задумана таким образом, что позволяет контроллировать даже списанные в архив документы, и поэтому у вас остаются там старые документы. Предполагается что сотрудники контроля должны их открыть, и перевести в режим "Снят с контроля" либо "Не контрольный" - тогда они автоматически уйдут из этой папки.

Re: Старые документы в папке Контроль документів

Добавлено: 07 апр 2011, 13:27
Kobo
Все понятно. Спасибо.