Старые документы в папке Контроль документів

Контроль документов служит для автоматизации работы контрольного отдела в государственных органах власти


Ответить
Kobo
Пользователь
Сообщения: 26
Зарегистрирован: 19 мар 2009, 17:21
2 + 2 = ?: 4

Старые документы в папке Контроль документів

Сообщение Kobo » 07 апр 2011, 10:57

Скажите, пожалуйста, почему у нас в папке Контроль документів хранятся письма за прошедшие года, если мы их всех переместили в архив? Как их оттуда удалить и оставить только этот год?
Вложения
Контроль.jpg
Контроль.jpg (70.65 КБ) 2563 просмотра

Аватара пользователя
Andrew
Разработчики FossDoc
Сообщения: 869
Зарегистрирован: 26 дек 2008, 16:03

Re: Старые документы в папке Контроль документів

Сообщение Andrew » 07 апр 2011, 11:55

В папке контроль находятся поручения и резолюции, которые были помечены как "контрольные" (через вкладку "Контроль"). По сути своей - это ссылки на отдельные поручения.

Система контроля была задумана таким образом, что позволяет контроллировать даже списанные в архив документы, и поэтому у вас остаются там старые документы. Предполагается что сотрудники контроля должны их открыть, и перевести в режим "Снят с контроля" либо "Не контрольный" - тогда они автоматически уйдут из этой папки.

Kobo
Пользователь
Сообщения: 26
Зарегистрирован: 19 мар 2009, 17:21
2 + 2 = ?: 4

Re: Старые документы в папке Контроль документів

Сообщение Kobo » 07 апр 2011, 13:27

Все понятно. Спасибо.

Ответить

Вернуться в «Контроль документов»