Контроль документов
Добавлено: 13 апр 2010, 10:17
Модуль «Контроль» позволяет организовать работу сотрудников контрольного отдела.
Общая идея работы: некоторые поручения могут быть помечены как «контрольные», после чего ссылки на них помещаются в папки контроля, где за ними могут следить сотрудники с правами контроля.
Имеется возможность назначения собственных сроков контроля, занесения заметок про исполнение, и последующее снятие с контроля.
Поместите в группу «Контроль» сотрудника, который будет заниматься контролем документов: После этого у него появятся папки контроля: Оператор, который отправляет документы на исполнение, может выбрать сотрудника-контроллера на закладке «Контроль» на отдельном поручении:
После этого данное поручение будет помещено по ссылке в папку «Контроль».
Есть также дополнительные папки:
«На контроль» - служит для рассмотрения сотрудниками отдела контроля (своего рода «передать в отдел контроля»), при этом сотрудники контроля могут сами решить, ставить далее на контроль поручение, либо оставить неконтрольным.
«Снят с контроля» - сюда перемещаются поручения, которые были помечены как снятые с контроля. При необходимости их можно снова пометить как контрольные, и они будут перемещены в папку «Контроль».
Папки «На сегодня», «Просроченные» и «Срок приближается» являются виртуальными (выполняют фильтр от папки «Контроль» по сроку исполнения, для удобства).
Общая идея работы: некоторые поручения могут быть помечены как «контрольные», после чего ссылки на них помещаются в папки контроля, где за ними могут следить сотрудники с правами контроля.
Имеется возможность назначения собственных сроков контроля, занесения заметок про исполнение, и последующее снятие с контроля.
Поместите в группу «Контроль» сотрудника, который будет заниматься контролем документов: После этого у него появятся папки контроля: Оператор, который отправляет документы на исполнение, может выбрать сотрудника-контроллера на закладке «Контроль» на отдельном поручении:
После этого данное поручение будет помещено по ссылке в папку «Контроль».
Есть также дополнительные папки:
«На контроль» - служит для рассмотрения сотрудниками отдела контроля (своего рода «передать в отдел контроля»), при этом сотрудники контроля могут сами решить, ставить далее на контроль поручение, либо оставить неконтрольным.
«Снят с контроля» - сюда перемещаются поручения, которые были помечены как снятые с контроля. При необходимости их можно снова пометить как контрольные, и они будут перемещены в папку «Контроль».
Папки «На сегодня», «Просроченные» и «Срок приближается» являются виртуальными (выполняют фильтр от папки «Контроль» по сроку исполнения, для удобства).