Контроль документов

Контроль документов служит для автоматизации работы контрольного отдела в государственных органах власти


Ответить
Аватара пользователя
Andrew
Разработчики FossDoc
Сообщения: 869
Зарегистрирован: 26 дек 2008, 16:03

Контроль документов

Сообщение Andrew » 13 апр 2010, 10:17

Модуль «Контроль» позволяет организовать работу сотрудников контрольного отдела.

Общая идея работы: некоторые поручения могут быть помечены как «контрольные», после чего ссылки на них помещаются в папки контроля, где за ними могут следить сотрудники с правами контроля.
Имеется возможность назначения собственных сроков контроля, занесения заметок про исполнение, и последующее снятие с контроля.

Поместите в группу «Контроль» сотрудника, который будет заниматься контролем документов:
controlgroup.jpg
Группа доступа "Контроль"
controlgroup.jpg (34.83 КБ) 4301 просмотр
После этого у него появятся папки контроля:
controlfolders.jpg
Папки контроля у сотрудника
controlfolders.jpg (8.71 КБ) 4299 просмотров
Оператор, который отправляет документы на исполнение, может выбрать сотрудника-контроллера на закладке «Контроль» на отдельном поручении:
controltask.jpg
Закладка "Контроль" на поручении
controltask.jpg (28.44 КБ) 4299 просмотров
После этого данное поручение будет помещено по ссылке в папку «Контроль».

Есть также дополнительные папки:
«На контроль» - служит для рассмотрения сотрудниками отдела контроля (своего рода «передать в отдел контроля»), при этом сотрудники контроля могут сами решить, ставить далее на контроль поручение, либо оставить неконтрольным.
«Снят с контроля» - сюда перемещаются поручения, которые были помечены как снятые с контроля. При необходимости их можно снова пометить как контрольные, и они будут перемещены в папку «Контроль».

Папки «На сегодня», «Просроченные» и «Срок приближается» являются виртуальными (выполняют фильтр от папки «Контроль» по сроку исполнения, для удобства).

urlchik
Новичок
Сообщения: 5
Зарегистрирован: 07 май 2012, 11:33
2 + 2 = ?: 4

Re: Контроль документов

Сообщение urlchik » 07 май 2012, 11:38

Здравствуйте! Такой вопрос! Есть письмо с ежемесячным сроком исполнения, например - ежемесячно до 5 числа. Получается каждый раз нужно заходить в карточку документа и изменять дату контроля на следующую?

Аватара пользователя
Andrew
Разработчики FossDoc
Сообщения: 869
Зарегистрирован: 26 дек 2008, 16:03

Re: Контроль документов

Сообщение Andrew » 07 май 2012, 12:49

На самом деле ваша задача более красиво решается с помощью периодических напоминаний.
Прочесть про них можно здесь: https://fossdoc.com/reminder.
В кратце - такое напоминание будет "генерировать" вам поручение в момент наступления срока , каждый месяц, и вы как пользователь, можете не задумываться про то что "пора теперь срок сдвигать".

Кроме того, если допустим, вам создалось поручение на 5-е мая, и человек-исполнитель по нему отчитался, оно закрылось, а на 5-е июня будет создано уже новое поручение, по которому надо снова будет отчитываться. У вас сохранится история исполнения по всем им.


Также, по многочисленным просьбам наших клиентов в ближайшем новом релизе такие поручения можно будет автоматически "ставить" на контроль, если вам именно важна опция контроля.

urlchik
Новичок
Сообщения: 5
Зарегистрирован: 07 май 2012, 11:33
2 + 2 = ?: 4

Re: Контроль документов

Сообщение urlchik » 07 май 2012, 12:55

Спасибо! Очень быстрая и качественная помощь!

Zakharova
Новичок
Сообщения: 6
Зарегистрирован: 29 янв 2018, 16:11
2 + 2 = ?: 4

Re: Контроль документов

Сообщение Zakharova » 29 янв 2018, 16:26

Доброго дня! Я для зручності створила вхідні за своїми типами документів. Для опрацювання вхідних документів, по яких поставлений контроль виконання - чи можна в теці "Контроль документів" додати колонки я інформацією про : індекс документу" (номер), кореспондента, зміст доручення, та ін.?
Зараз контролі витягується тільки "Ім'я", "контролююча особа", "планова дата виконання", "хід виконання", "перенесення термінів", "завершення виконання".

Аватара пользователя
Andrew
Разработчики FossDoc
Сообщения: 869
Зарегистрирован: 26 дек 2008, 16:03

Re: Контроль документов

Сообщение Andrew » 29 янв 2018, 17:30

Доброго дня!

Я так зрозумів у вас власний тип документу. Якщо так, вкладка "Контроль" у нього вже додана. Але вид у папці контролю за промовчуванням "не знає" про нові поля, які є у вас. Але ви можете створити новий вид, вручну обрати свій тип документу там , та обрати необхідні поля.

[attachment=0]controllable-view.png[/attachment]

Обирайте "документи", знайдіть свій тип документу - а праворуч побачите поля.
Вложения
controllable-view.png
controllable-view.png (31.73 КБ) 1401 просмотр

Ответить

Вернуться в «Контроль документов»