Где хранятся "Входящие" и "Исходящие"

Документы классического делопроизводства FossDoc: Входящее письмо, Исходящее письмо, Служебная записка, Обращения граждан


Ответить
avkim
Пользователь
Сообщения: 186
Зарегистрирован: 03 апр 2012, 05:54
2 + 2 = ?: 4

Где хранятся "Входящие" и "Исходящие"

Сообщение avkim » 06 мар 2013, 06:43

Добрый день!
Пришло время запустить в нашей канцелярии регистрацию и работу со входящей корреспонденцией. Ну и соответственно с исходящей тоже.
В документообороте по умолчанию уже это есть. Попробовал вчера создать входящий документ, но не могу найти в админке, где они находятся? в какой папке лежат? и соответственно исходящие тоже где?

Аватара пользователя
Andrew
Разработчики FossDoc
Сообщения: 869
Зарегистрирован: 26 дек 2008, 16:03

Re: Где хранятся "Входящие" и "Исходящие"

Сообщение Andrew » 06 мар 2013, 10:17

У каждого подразделения в зависимости от шаблона может быть своя "домашняя папка". Папки "Входящие" , "Исходящие" и например, "Служебные" - живут именно в домашней папке подразделения:
Папка Входящие в домашней папке подразделения.jpg
Папка Входящие в домашней папке подразделения.jpg (105.25 КБ) 3697 просмотров
А пользователь получает "ссылку" на эту папку, например если он создан и "роль" выбрана "Сотрудник канцелярии" - то там вы сразу можете галочками выбрать нужные папки.

Важно еще заметить, что обычно в организации есть смысл держать только один отдел-канцелярию (кроме случая где организация крупная и там масса управлений, которые сами получают входящие письма и регистрируют их под своими номерами).

Важно также понимать что люди которые работают в одном отделе - работают с одной папкой (общей) Входящие, а вот люди из разных отделов будут работать с разными папками.

avkim
Пользователь
Сообщения: 186
Зарегистрирован: 03 апр 2012, 05:54
2 + 2 = ?: 4

Re: Где хранятся "Входящие" и "Исходящие"

Сообщение avkim » 06 мар 2013, 11:36

Спасибо! Понял.

Еще вопрос: в карточке регистрации входящего документа есть поле "Индекс документа", это наш номер входящего.
Можно ли сделать, чтобы он проставлялся автоматом по порядку?

Знаю, что есть атоматический нумератор при регистрации документов, а здесь как?

Аватара пользователя
Andrew
Разработчики FossDoc
Сообщения: 869
Зарегистрирован: 26 дек 2008, 16:03

Re: Где хранятся "Входящие" и "Исходящие"

Сообщение Andrew » 06 мар 2013, 11:48

Индекс документа - это рег.номер не ваш, а другой организации (отправителя письма, т.е. Корреспондента).
Индекс входящего - это ваш рег.номер, он подсвечен зеленым (обязательное поле).

В отделе создайте нумератор - во вкладке "Используемые нумераторы", свяжите его с типом документа "Входящее письмо". Формат нумератора пока оставьте пустым, испытайте - как работает.

Ответить

Вернуться в «Классический документооборот»