Как затянуть в справочник большое кол-во данных

Темы, которые нельзя применить ни к одному из вышеприведенных категорий


Ответить
ГИК_Изюм
Пользователь
Сообщения: 19
Зарегистрирован: 05 янв 2009, 16:50

Как затянуть в справочник большое кол-во данных

Сообщение ГИК_Изюм » 22 сен 2011, 09:56

Я создал справочое поле. Оно будет содержать около 200 табличных наименований (Word или Exel). Например:

1.4.1 Постійні комісії ради
1.4.2 Депутатські фракції
1.4.2 План роботи
….. …..

Когда оператор выберет из справочника нужный пункт, в карточку заносится только первый столбец (или оба столбца, не обязательно)
Вложения
clip_image002.jpg
clip_image002.jpg (6.78 КБ) 2130 просмотров

Аватара пользователя
mitok
Разработчики FossDoc
Сообщения: 5
Зарегистрирован: 07 дек 2010, 10:02
2 + 2 = ?: 4
Контактная информация:

Re: Как затянуть в справочник большое кол-во данных

Сообщение mitok » 22 сен 2011, 10:33

ГИК_Изюм писал(а):Я создал справочое поле. Оно будет содержать около 200 табличных наименований (Word или Exel). Например:

1.4.1 Постійні комісії ради
1.4.2 Депутатські фракції
1.4.2 План роботи
….. …..

Когда оператор выберет из справочника нужный пункт, в карточку заносится только первый столбец (или оба столбца, не обязательно)

Вам необходимо подготовить excel документ в формате csv, шаблон во вложении, называется Template.zip
Вот так выглядит сам шаблон
template.png
Вид шаблона
template.png (3.91 КБ) 1524 просмотра
Категория - обязательная колонка, она будет у Вас заполнена одинаково для каждого имени справочного поля
Имя - имя справочного поля

В шаблоне создаете столько записей, сколько вам надо. Затем сохранить документ. Формат !должен быть CSV!
Примечание: если у Вас сервер на украинском языке, то названия колонок (Категория, Имя) необходимо написать на украинском языке (Категорія, Ім'я)

Далее открываете созданый Вами справочник или создаете новый, переходите в меню "Файл" -> "Импорт" -> "Импорт из .csv формата (Excel)"
import.png
Импорт
import.png (62.35 КБ) 1530 просмотров
Откроется мастер импорта, выберите подготовленный Вами файл и нажмите далее.
import2.png
Мастер импорта
import2.png (36.9 КБ) 1521 просмотр
Мастер выполнит импорт Вашего файла, когда он закончит работу, нажать "Готово"
После этих действий Ваши справочные записи появятся в справочнике.
Вложения
Template.zip
Шаблон импорта
(250 байт) 173 скачивания

Ответить

Вернуться в «Общие вопросы»