Разрешения пользователя

Работа с правами доступа к папкам и документам


Ответить
Vulkan1979
Пользователь
Сообщения: 15
Зарегистрирован: 12 фев 2014, 11:09
2 + 2 = ?: 4

Разрешения пользователя

Сообщение Vulkan1979 » 02 ноя 2017, 16:24

Добрый день!
В собственной библиотеке сосздан документ "заявка на закупку".
Его используют 2 пользователя: "Технический отдел" с правами создания (определенных полей), но не редактирования
[attachment=0]права тех отдел.jpg[/attachment]
и права на папку:
[attachment=1]права на папку.jpg[/attachment]
и "Менеджер по закупкам", который может редактировать тоже определенные поля.
После создания документа разрешения "технического отдела" в нем меняются на "полный доступ"
[attachment=2]права - созданный документ.jpg[/attachment]
, у "Менеджера по закупкам" разрешения остаются без изменений.
Подскажите пожалуйста, какие настройки нужно поменять, чтобы разрешения "технического отдела" не менялись на "полный доступ"
Вложения
права тех отдел.jpg
права тех отдел.jpg (492.03 КБ) 1394 просмотра
права на папку.jpg
права на папку.jpg (460.02 КБ) 1394 просмотра
права - созданный документ.jpg
права - созданный документ.jpg (450.95 КБ) 1394 просмотра

Аватара пользователя
Andrew
Разработчики FossDoc
Сообщения: 869
Зарегистрирован: 26 дек 2008, 16:03

Re: Разрешения пользователя

Сообщение Andrew » 03 ноя 2017, 11:31

Из ваших скринов подозреваю что вы настраивали права на "тип документа" и "тип папки". Этого делать скорее всего, не нужно.
Документы у вас создаются в папке. И следовательно, права крутим на папке.

Когда человек создает документ, система добавляет его с "Полный доступ" на именно этот документ. Но остальные права наследуются от папки.
Скорее всего проблема решится если вы настроите на папке права для необходимой группы.

Vulkan1979
Пользователь
Сообщения: 15
Зарегистрирован: 12 фев 2014, 11:09
2 + 2 = ?: 4

Re: Разрешения пользователя

Сообщение Vulkan1979 » 03 ноя 2017, 17:39

Добрый день!
К сожалению проблема, видимо не в этом. :(
Разрешения для папки у пользователей на скриншотах ниже:
[attachment=0]2017-11-03_183559.jpg[/attachment]
[attachment=1]2017-11-03_183304.jpg[/attachment]
Вложения
2017-11-03_183559.jpg
2017-11-03_183559.jpg (436.75 КБ) 1386 просмотров
2017-11-03_183304.jpg
2017-11-03_183304.jpg (414.74 КБ) 1386 просмотров

Аватара пользователя
Andrew
Разработчики FossDoc
Сообщения: 869
Зарегистрирован: 26 дек 2008, 16:03

Re: Разрешения пользователя

Сообщение Andrew » 03 ноя 2017, 17:47

На диалоге прав на папку нажмите кнопку "Дополнительно". Она детально покажет разрешения каждого участника.
Права на поля вам не помогут если у человека нет доступа "в целом" модифицировать документ.

Если вы создали документ от одного пользователя, он сам полный доступ получает сразу.
Затем, от имени другого откройте этот документ. Через меню "Файл" в карточке откройте его разрешения. Там будет видно, может ли он что-либо делать или нет.
Сообщение об ошибке прав обычно тоже сообщает, что именно вам нельзя делать.

Vulkan1979
Пользователь
Сообщения: 15
Зарегистрирован: 12 фев 2014, 11:09
2 + 2 = ?: 4

Re: Разрешения пользователя

Сообщение Vulkan1979 » 03 ноя 2017, 21:28

Подскажите пожалуйста, как сделать, чтобы создатель документа (Технический отдел) не мог вносить в него правки.

Аватара пользователя
Andrew
Разработчики FossDoc
Сообщения: 869
Зарегистрирован: 26 дек 2008, 16:03

Re: Разрешения пользователя

Сообщение Andrew » 04 ноя 2017, 10:26

Схема такая: человек создает в папке документ. Он - владелец документа, и по-умолчанию добавляется с полным доступом как участник прав.
И он МОЖЕТ вносить изменения.

Чтобы каким-то образом ограничить его в правах, следует создать еще одну папку. В нее будут попадать документы, которые принято считать "зафиксированными", или просто чтобы "забрать" права у автора-создателя.
Для этого нужно использовать маршрут документа с точкой "Публикации документа". В расширенном администрировании в ветке Служебные справочники найдите подсистему маршрутов, и создайте там "Маршрут" в шаблонах. У него будет возможность добавить точку публикации.

Эта точка должна поместить документ в папку-архив, где права будут существенно снижены, и она также забирает владельца, и включает наследование прав от этой папки. Какие будут права - решать вам (настройте их на папку). Например группа "ВСЕ" на ней может иметь лишь чтение. А вот другие группы - больше прав.

В итоге работает это так: автор создал документ, и далее - он или некто еще использует отправку по шаблонному маршруту для перемещения в папку-архив с забиранием прав (публикации). После автор уже не может ничего сделать с документом.

Vulkan1979
Пользователь
Сообщения: 15
Зарегистрирован: 12 фев 2014, 11:09
2 + 2 = ?: 4

Re: Разрешения пользователя

Сообщение Vulkan1979 » 04 ноя 2017, 13:23

Большое спасибо, попробую.

Ответить

Вернуться в «Права доступа к папкам и документам»