Лист согласований

Работа с шаблонами документов


Аватара пользователя
Andrew
Разработчики FossDoc
Сообщения: 869
Зарегистрирован: 26 дек 2008, 16:03

Re: Лист согласований

Сообщение Andrew » 06 июн 2012, 08:12

На вкладке у поля есть разрешения, также можно их менять на самом поле. Может быть вы хотели настроить одно и по ошибке настроили в другом месте.

avkim
Пользователь
Сообщения: 186
Зарегистрирован: 03 апр 2012, 05:54
2 + 2 = ?: 4

Re: Лист согласований

Сообщение avkim » 12 июн 2012, 08:07

Автор документа может редактировать свой документ в любое время, даже после того как он уже прошел все согласования. У него можно забрать эти права, но тогда они перейдут к другому и тот тогда сможет редактировать уже ранее согласованный документ. Об этом мы тоже с Вами уже говорили.
Вы сказали, что документ можно "защитить" ЭЦП.
Хорошо, допустим все согласующие проставили свое ЭЦП.
Теперь на счет листа согласования. Он же не отражает результаты ЭЦП. А если ЭЦП были нарушены? А лист согласования выдаст красивую картинку, что все ОК. Т.е., распечатываем документ, прикладываем лист согласования и все кажется в ажуре.
Как сделать, чтобы в листе согласования отражался еще и результат ЭЦП (или хотя бы просто: "ЭЦП нарушена").
Или вообще, чтобы при нарушении ЭЦП лист согласования не формировался. Но первый вариант более приемлем.
Т.е. стразу будет видно, что лист согласования не корректный (не действительный).
Этот момент очень важный, т.к. в данном случае этот лист согласования будет неким подтверждающим документом к другому документу.

Аватара пользователя
Andrew
Разработчики FossDoc
Сообщения: 869
Зарегистрирован: 26 дек 2008, 16:03

Re: Лист согласований

Сообщение Andrew » 12 июн 2012, 08:44

Давайте поразмыслим по поводу идей, которые вы предложили. С одной стороны, вы хотите распечатать лист согласований, но слова "Согласен" вам кажется недостаточным для "надежности".

Вариант "вывести на печать ЭЦП": цифровая подпись представляет собой бинарный "кусок данных". Его визуально особо красиво не напечатаешь, и результатом будут примерно такие "куски кода" на бумаге:

000000001A4278A8C31E43D8800E80BB7D0559E8
000000001C37AE706A104708BF75AED7BE4B0501
000000040042932FF6534177A344642755A116CC
.....

и вот так далее такой "блок". Визуально люди глазами его не проверят ни за что, более того - даже если вы это "отсканируете", то проверить особо будет тоже не с чем, ввиду того что вам потребуются исходные данные - а именно все то, что подписано в документе. Следовательно, вам потребуется "выжать из FossDoc" для начала набор данных, которые проверять, а затем, введя в систему эту ЭЦП с бумаги начать процесс проверки. И тут мы приходим к противоречию - "..а какой смысл хранить ее на бумаге, если для проверки нужно все равно подключаться в систему?".

Вторая аксиома: подделать бумажный лист согласований еще проще. Никто не запрещает сделать в Word похожую один в один таблицу, даже набить туда какое-то ЭЦП (из другого документа, мало ли), распечатать и приложить. Так что идея "печатать ЭЦП" кажется уже не такой уж хорошей.

Теперь вернемся к вопросу "а если некто изменит документ, и не заметит что сбилась ЭЦП?" Здесь "лечение" состоит в том, что человек, который ставит ЭЦП и согласует документ, а также тот кто его позже ИСПОЛНЯЕТ, ДОЛЖЕН посмотреть на вкладку ЭЦП и убедиться что ничего не нарушено. Это решение кажется "странным", но с другой стороны логичным - если вам вручили приказ, вы его читаете и там написано "Выдать 100 тыс уе такому-то человеку", то ответственное лицо должно проверить цифровую подпись.

Еще вариант: можно использовать подсистему, которая будет проверять ЭЦП и не давать нажать "согласен", если сбилась хотя бы одна подпись. В этом случае документ просто не движется дальше. Это сделано в модуле "Заявки", но здесь уже можно и подумать о том, какое решение нужно именно вам. Конечно, скорее всего, если требуется "индивидуальный подход" здесь уже подключатся наши разработчики, но именно такие решения будут самые удобные - т.к. они сделаны под вас. Стоимость такой разработки может быть разной, но если вы составите примерное техническое задание и можно будет обсудить кол-во клиентских мест, сумма будет достаточно точно указана.

avkim
Пользователь
Сообщения: 186
Зарегистрирован: 03 апр 2012, 05:54
2 + 2 = ?: 4

Re: Лист согласований

Сообщение avkim » 14 июн 2012, 13:59

1. Я не просил ставить непонятный набор знаков на месте ЭЦП, а проставить "ЭЦП нарушена" или "ЭЦП верна" или что-то в этом роде. Нужно лишь одно,чтобы прошла проверка ЭЦП каждого согласующего и, если отрицательный результат, то в листе согласования это должно отразиться.
2. А на счет подделывания листа согласования - это вообще другой вопрос. Подделывают даже деньги и что теперь ими не пользоваться? Если следовать Вашей логике, то лист согласования вообще тогда не нужен, т.к.не имеет никакой силы и защиты. Или я ошибаюсь? В чем его смыл тогда? Назначение?
3. Чтобы испробовать Ваши заявки, я так и не дождался исправленного ключа с подключенным данным модулем заявок.

Дайте конкретный ответ: можно сделать то, что описано в п.1?

Аватара пользователя
Andrew
Разработчики FossDoc
Сообщения: 869
Зарегистрирован: 26 дек 2008, 16:03

Re: Лист согласований

Сообщение Andrew » 14 июн 2012, 14:20

Если сказать точно - то да, можно сделать такой "лист согласований" который в момент построения будет проверять ЭЦП точек согласования и документа, и давать в одной колонке статус "ЭЦП валидна". Учитывая, что ЭЦП проверяется программным образом, такой отчет-лист согласований мы можем сделать под ваш заказ, разработка незначительная (2-3 дня). Без программирования такой лист согласований сделать не выйдет.

Аватара пользователя
Andrew
Разработчики FossDoc
Сообщения: 869
Зарегистрирован: 26 дек 2008, 16:03

Re: Лист согласований

Сообщение Andrew » 14 июн 2012, 14:32

По поводу Заявок: в личных сообщениях на форуме я отправил вам инструкцию как решить проблему с лицензированием модуля, все должно заработать.

avkim
Пользователь
Сообщения: 186
Зарегистрирован: 03 апр 2012, 05:54
2 + 2 = ?: 4

Re: Лист согласований

Сообщение avkim » 15 июн 2012, 04:48

Добрый день! Спасибо за ответы.
На счет Листа согласования с "ЭЦП валидна": этот вопрос для других не был никогда актуален? Это платно? Хотелось бы такой листок))))

На счет лицензии и ее исправления пока решил не заморачиваться, т.к. систему запустил в "пилотку", обкатываем несколько новых типов документов и проблем без этого хватает))))

Аватара пользователя
Andrew
Разработчики FossDoc
Сообщения: 869
Зарегистрирован: 26 дек 2008, 16:03

Re: Лист согласований

Сообщение Andrew » 15 июн 2012, 08:39

Пока что именно вашей идеи печатать такой лист у других не возникало, и чувствую, тут еще будет масса вариантов. По поводу того что это доп.разработка - да, т.к.нашим программистам придется потратить нек.время это во что-то выльется.

Практика тут простая - если вы приобретаете систему, разумеется мы идем навстречу клиентам, так что вопрос "а будет ли это что-то стоить или вам и так это сделают за тот факт что вы уже купили" - вполне предмет для обсуждения.

Ответить

Вернуться в «Шаблоны документов»