Здравствуйте!
Судя по тому что я увидел - база и формат описаны, и в целом разобраться с ними можно. Но интегрировать это с FossLook - вот здесь и нужно много чего уточнить.
1) Общая цель ваша мне не совсем понятна. В FossLook есть справочник Корреспонденты, это организации. У них там есть адрес, который на данный момент вы заполняете вручную. Организаций-записей у вас обычно вполне конечное число (по количеству тех, кто вам пишет официальные письма-документы, либо с кем у вас есть какие-либо договорные отношения). Один раз заполнив запись-корреспондент, вы позже можете его использовать в своих документах.
2) Вы описали вариант "..выбираю область, район, улицу..." - в целом, в справочнике корреспондентов есть поиск, но там нет такой обычно надобности. Вы ведь знаете кому вы пишите? Или задача более сложная что НЕ знаете, и надо рассылку делать?
3) "Из коробки" FossLook этого не умеет. Создать свою структуру документов, с полями и прочее на FossLook конечно можно, но далее самое главное -
запрограммировать процесс "импорта" из этой базы в систему FossLook какой-то части. И вот эта работа - изучение базы, обсуждение с вами особенностей,
и далее реализация - по сути выливается в составление тех.задания, и работы, которые будут стоить определенных денег.
Если вы готовы оплачивать такую интеграцию, то нужно составить общий "сценарий" - какую задачу решаем, что делают ваши пользователи, и как на ваш взгляд это бы работало. Мы помогаем, обсуждаем, как этот документ будет согласован - можно будет сказать "А сколько это стоит".
Сейчас сходу я точно не скажу, зависит от сложности всей задачи и мелочей. Вы можете выйти на связь с нами через страницу контактов любым образом (
https://fosslook.ru/about-us), можем обсудить по телефону либо скайпу-icq и т.п.