Регистрационно-контрольная карточка FossDoc обладает следующими возможностями:
1)
формируется динамически на основе категории документа (полей, описанных в категории), таким образом, ваши новые типы документов сразу готовы к работе и конструировать карточку для них не требуется. Карточка поддерживает работу с полями любой сложности – от простых полей типа «Дата», «Текстовое» до более сложных – справочных, многозначных справочных, вложенных документов.
2)
обязательные для заполнения поля – на каждом поле можно указать, является ли оно обязательным, и карточка документа будет требовать заполнения данного поля
3)
работа с вложенными файлами – если категория документа позволяет хранить в себе файлы, на карточке автоматически появляется соответствующая закладка
4)
настройка порядка полей – администратор может настроить порядок следования полей на карточке для удобства ввода, пользователь может также настроить для себя данный порядок
5)
управление разрешениями на документ – возможность настройки прав доступа к документу из карточки
6)
быстрый просмотр файлов прямо в окне карточки – большинство офисных документов (файлы MS Word, MS Excel, текстовые, изображения) можно просматривать без открытия файлов из закладки «Вложенные файлы», что экономит время и является удобным для тех случаев, когда файл не нужно изменять
7)
ускоренный ввод справочных значений – в справочных полях достаточно ввести первые символы названия справочной записи и нажать Enter, и система автоматически подставляет нужное значение, а если вариантов несколько – предложит выбор
8)
использование типовых текстов – есть возможность заполнить справочник типовых текстов различными значениями, и использовать их в карточке с помощью ввода кода и нажатия клавиши Insert, при этом цифра кода заменяется текстом (быстрый ввод «1» затем Insert – можем получить фразу «Выполнить в надлежащий срок»).
9)
Отправка на исполнение – карточка документа может отображать команды отправки с поручением, на согласование, на подпись и регистрацию, и обеспечить отображение маршрутов документа. Все документы, входящие в поставляемое решение, имеют эту возможность, а новые типы документов можно наследовать от специальных категорий для включения данной возможности.
- Регистрационно-контрольная карточка FossDoc
- Регистрационно-контрольная карточка.jpg (107.46 КБ) 8250 просмотров