РКК документов

Создание новых типов документов


Ответить
Юлия
Пользователь
Сообщения: 11
Зарегистрирован: 10 апр 2010, 14:58
2 + 2 = ?: 4

РКК документов

Сообщение Юлия » 23 апр 2010, 17:40

Ведение РКК документов

Аватара пользователя
Andrew
Разработчики FossDoc
Сообщения: 869
Зарегистрирован: 26 дек 2008, 16:03

Re: РКК документов

Сообщение Andrew » 26 апр 2010, 10:14

Регистрационно-контрольная карточка FossDoc обладает следующими возможностями:
1) формируется динамически на основе категории документа (полей, описанных в категории), таким образом, ваши новые типы документов сразу готовы к работе и конструировать карточку для них не требуется. Карточка поддерживает работу с полями любой сложности – от простых полей типа «Дата», «Текстовое» до более сложных – справочных, многозначных справочных, вложенных документов.
2) обязательные для заполнения поля – на каждом поле можно указать, является ли оно обязательным, и карточка документа будет требовать заполнения данного поля
3) работа с вложенными файлами – если категория документа позволяет хранить в себе файлы, на карточке автоматически появляется соответствующая закладка
4) настройка порядка полей – администратор может настроить порядок следования полей на карточке для удобства ввода, пользователь может также настроить для себя данный порядок
5) управление разрешениями на документ – возможность настройки прав доступа к документу из карточки
6) быстрый просмотр файлов прямо в окне карточки – большинство офисных документов (файлы MS Word, MS Excel, текстовые, изображения) можно просматривать без открытия файлов из закладки «Вложенные файлы», что экономит время и является удобным для тех случаев, когда файл не нужно изменять
7) ускоренный ввод справочных значений – в справочных полях достаточно ввести первые символы названия справочной записи и нажать Enter, и система автоматически подставляет нужное значение, а если вариантов несколько – предложит выбор
8) использование типовых текстов – есть возможность заполнить справочник типовых текстов различными значениями, и использовать их в карточке с помощью ввода кода и нажатия клавиши Insert, при этом цифра кода заменяется текстом (быстрый ввод «1» затем Insert – можем получить фразу «Выполнить в надлежащий срок»).
9) Отправка на исполнение – карточка документа может отображать команды отправки с поручением, на согласование, на подпись и регистрацию, и обеспечить отображение маршрутов документа. Все документы, входящие в поставляемое решение, имеют эту возможность, а новые типы документов можно наследовать от специальных категорий для включения данной возможности.
Регистрационно-контрольная карточка.jpg
Регистрационно-контрольная карточка FossDoc
Регистрационно-контрольная карточка.jpg (107.46 КБ) 3047 просмотров

Ответить

Вернуться в «Конструктор типов документов»