Re: Пожелания
Добавлено: 05 июн 2012, 11:36
Зважаючи що налаштування модулю ФОСС-Заявка не зовсім тривіальна задача для новачків, а також що кількість винятків все більшає надаємо узагальнений порядок налаштування полігону в ТУ на 1-е червня 2012. Будь ласка!
Полігон для ПК ФОСС-Заявка.
Всі налаштування виконуються від імені Administrator в спрощенному вигляді.
Для детального виконання операцій користуватися технологічними інструкціями та документацією на https://fossdoc.com/request/nbu-help
1 ) Імпорт довідника користувачів з Телефонного довідника. При імпорті ставити відмітку про відключення всіх нових записів.
Перевірка логінів щодо відповідності АД. Додавання фото.
Активація тих користувачів яких треба задіяти до роботи в ФОСС-Заявка. Контроль кількості ліцензій.
2) Імпорт шаблонів видів заявок від Харків ТУ.
Видалення тих шаблонів, які не використовуються в нашому ТУ.
3) Надати право на папку «Заявки» для тих хто буде мати до цього відношення: автор заявки , погодження, виконавець.
Технологічний мінімум - по 2 людини з відділу: начальник відділу та відповідальний співробітник або їх заступник.
Технологічний максимум - всі співробітники відділу, як потенційні виконавці заявок.
4) Налаштування маршрутів по відділах.
Одна точка погодження за начальником відділу.
Маршрут за сектором який підпорядковується відділу не створюється або так само одна точка погодження за начальником відділу.
5) Налаштування маршрутів по видах Заявки. Ці маршрути виконуються після маршрутів у відділах.
Точки погодження, Тчк скрипта та тчк виконання згідно таблиці 1. Тчк погодження та тчк виконання будуються паралельно (див мал.1).
6) Створення груп на право коригування довідників.
Попередньо група коригування довідників ТКС та група коригування довідників ВІТ.
7) Налаштування прав «Відповідальний редактор» для груп за п.6 щодо відповідних довідників.
8) Налаштування нумератора заявок.
Нумератор заявок закріплюється за співробітником ЦІ. В Підрозділі до якого належить цей співробітник в розділі «Нумератори що використовуються».
Там само налаштування формату нумератора та закріплення типів документів на які розповсюджується його дія.
9) Налаштування членів технологічних груп згідно таблиці 2:
- право перегляду всіх маршрутів
- право на узгодження заявок
- оператори читання історії
- право на редагування довідників
- право на перегляд архіву заявок
10) Запуск зовнішніх модулів «Статистика» та «Аудит».
Полігон для ПК ФОСС-Заявка.
Всі налаштування виконуються від імені Administrator в спрощенному вигляді.
Для детального виконання операцій користуватися технологічними інструкціями та документацією на https://fossdoc.com/request/nbu-help
1 ) Імпорт довідника користувачів з Телефонного довідника. При імпорті ставити відмітку про відключення всіх нових записів.
Перевірка логінів щодо відповідності АД. Додавання фото.
Активація тих користувачів яких треба задіяти до роботи в ФОСС-Заявка. Контроль кількості ліцензій.
2) Імпорт шаблонів видів заявок від Харків ТУ.
Видалення тих шаблонів, які не використовуються в нашому ТУ.
3) Надати право на папку «Заявки» для тих хто буде мати до цього відношення: автор заявки , погодження, виконавець.
Технологічний мінімум - по 2 людини з відділу: начальник відділу та відповідальний співробітник або їх заступник.
Технологічний максимум - всі співробітники відділу, як потенційні виконавці заявок.
4) Налаштування маршрутів по відділах.
Одна точка погодження за начальником відділу.
Маршрут за сектором який підпорядковується відділу не створюється або так само одна точка погодження за начальником відділу.
5) Налаштування маршрутів по видах Заявки. Ці маршрути виконуються після маршрутів у відділах.
Точки погодження, Тчк скрипта та тчк виконання згідно таблиці 1. Тчк погодження та тчк виконання будуються паралельно (див мал.1).
6) Створення груп на право коригування довідників.
Попередньо група коригування довідників ТКС та група коригування довідників ВІТ.
7) Налаштування прав «Відповідальний редактор» для груп за п.6 щодо відповідних довідників.
8) Налаштування нумератора заявок.
Нумератор заявок закріплюється за співробітником ЦІ. В Підрозділі до якого належить цей співробітник в розділі «Нумератори що використовуються».
Там само налаштування формату нумератора та закріплення типів документів на які розповсюджується його дія.
9) Налаштування членів технологічних груп згідно таблиці 2:
- право перегляду всіх маршрутів
- право на узгодження заявок
- оператори читання історії
- право на редагування довідників
- право на перегляд архіву заявок
10) Запуск зовнішніх модулів «Статистика» та «Аудит».