Как настроить работу с папками отдела в режиме просмотра
Добавлено: 04 авг 2010, 19:30
Для того чтобы пользователь (например, User1) мог видеть папки подразделения (например, Dep1) без возможности отправки почты от имени данного подразделения, можно добавить в иерархию личных папок User1 ссылки на соотв. папки подразделения Dep1. Для этого выполните следующее:
1. Выберите из иерархии личных папок требуемого пользователя (User1).
2. Создаете новую папку (например, с именем "Папка Отдела1"). Для этого вызовите команду Создать из контекстного меню в корне личных папок пользователя. Появится диалог выбора типа объекта:
3. Выберите "Папка сообщений" и нажмите ОК.
4. В появившемся диалоге на закладке "Свойства папки" введите имя "Папка Отдела1" и нажмите Сохранить и закрыть:
Теперь нам понадобиться добавить папки подразделения Dep1, которые будет видеть пользователь User1 в своих личных папках. Для этого выполните следующие шаги:
a) Откройте иерархию личных папок пользователя с именем Dep1.
b) Выберите, например, папку для входящих сообщений и выполните из контекстного меню команду Копировать:
c) Перейдите в недавно созданную папку "Папка Отдела1" иерархии личных папок пользователя User1, выберите элемент "Папки" и из контекстного меню выполните команду Вставить/Вставить ссылку:
Аналогичным образом вы можете добавить как ссылку любую папку из иерархии папок подразделения Dep1 в иерархию личных папок пользователя User1 (шаги b и с). Например, таким же образом можно создать ссылку на папку "Отправленные" подразделения Dep1:
Пользователь User1 сможет читать письма из папок "Входящие" и "Отправленные" подразделения Dep1, не имея возможности создавать в них новые сообщения, и таким образом, отправлять письма от имени подразделения Dep1.
Вы можете создавать аналогичным образом ссылки для любых пользователей на любые папки (других пользователей или отделов).
1. Выберите из иерархии личных папок требуемого пользователя (User1).
2. Создаете новую папку (например, с именем "Папка Отдела1"). Для этого вызовите команду Создать из контекстного меню в корне личных папок пользователя. Появится диалог выбора типа объекта:
3. Выберите "Папка сообщений" и нажмите ОК.
4. В появившемся диалоге на закладке "Свойства папки" введите имя "Папка Отдела1" и нажмите Сохранить и закрыть:
Теперь нам понадобиться добавить папки подразделения Dep1, которые будет видеть пользователь User1 в своих личных папках. Для этого выполните следующие шаги:
a) Откройте иерархию личных папок пользователя с именем Dep1.
b) Выберите, например, папку для входящих сообщений и выполните из контекстного меню команду Копировать:
c) Перейдите в недавно созданную папку "Папка Отдела1" иерархии личных папок пользователя User1, выберите элемент "Папки" и из контекстного меню выполните команду Вставить/Вставить ссылку:
Аналогичным образом вы можете добавить как ссылку любую папку из иерархии папок подразделения Dep1 в иерархию личных папок пользователя User1 (шаги b и с). Например, таким же образом можно создать ссылку на папку "Отправленные" подразделения Dep1:
Пользователь User1 сможет читать письма из папок "Входящие" и "Отправленные" подразделения Dep1, не имея возможности создавать в них новые сообщения, и таким образом, отправлять письма от имени подразделения Dep1.
Вы можете создавать аналогичным образом ссылки для любых пользователей на любые папки (других пользователей или отделов).