Нужен контроль за документом
Нужен контроль за документом
Добрый день!
Можно ли в шаблоне маршрута задать сразу контролирующее лицо, которому будет приходить уведомление только в том случае, если исполнение поручения будет просрочено?
Или есть какие-то варианты решения такой задачи?
Можно ли в шаблоне маршрута задать сразу контролирующее лицо, которому будет приходить уведомление только в том случае, если исполнение поручения будет просрочено?
Или есть какие-то варианты решения такой задачи?
Re: Нужен контроль за документом
Именно маршрутами такое не решить. Но можно решать с помощью поиска и виртуальных папок - отобрать те поручения, которые просрочены. При желании - можно сделать папку, которая берет поручения из "Архива поручений", которые активны но уже просрочены, и плюс идут от строго определенного пользователя (автор), и вот такое отобрать.
Re: Нужен контроль за документом
Добрый день!
"Архив поручений" - это в "Подсистема поручений" - "Папки" - "Поручения"?
Если да, то опишите как это сделать. Я пытался создать виртуальную папку, но нет отображения необходимых для выбора полей. Видимо я что-то делаю не так.
Нужен пошаговый пример от Вас.
Заранее спасибо!
"Архив поручений" - это в "Подсистема поручений" - "Папки" - "Поручения"?
Если да, то опишите как это сделать. Я пытался создать виртуальную папку, но нет отображения необходимых для выбора полей. Видимо я что-то делаю не так.
Нужен пошаговый пример от Вас.
Заранее спасибо!
Re: Нужен контроль за документом
Да, вы нашли папку-архив правильно - там находятся все ваши поручения. Действительно, искать в ней не-удобно (этот момент будет исправлен), но для решения задачи это не проблема, делаем вот так как показано ниже:
Когда папка создана, то нужно сделать ее виртуальной, чтобы она фильтровала только те поручения, что нужны нам. Например, поиск по автору поручения:
Какие условия могут быть полезны: "Автор", "Исполнитель", "Активная" (это признак что точка маршрута сейчас активна и не закрыта).
Когда папка создана, то нужно сделать ее виртуальной, чтобы она фильтровала только те поручения, что нужны нам. Например, поиск по автору поручения:
Какие условия могут быть полезны: "Автор", "Исполнитель", "Активная" (это признак что точка маршрута сейчас активна и не закрыта).
Re: Нужен контроль за документом
Папку создал, Имя дал, Источник выбрал.
Не могу настроить фильтр.
Поле выбираю, условие выбираю (почему-то у меня в админке на англ.языке?), значение ставлю, нажимаю "Добавить в список". Вроде условие добавляется в список, но потом все исчезает и не понятно, какое условие наложено, а какое нет.
И еще нет возможности открыть доступ к этой папке другим людям, а в этом весь смысл, чтобы они сами мониторили просроченные поручения.
Опишите подробнее, как установить фильтр:
1. Поручение - активное.
2. Дата отчета - пустое.
3. Срок исполнения - меньше текущей даты.
Не могу настроить фильтр.
Поле выбираю, условие выбираю (почему-то у меня в админке на англ.языке?), значение ставлю, нажимаю "Добавить в список". Вроде условие добавляется в список, но потом все исчезает и не понятно, какое условие наложено, а какое нет.
И еще нет возможности открыть доступ к этой папке другим людям, а в этом весь смысл, чтобы они сами мониторили просроченные поручения.
Опишите подробнее, как установить фильтр:
1. Поручение - активное.
2. Дата отчета - пустое.
3. Срок исполнения - меньше текущей даты.
Re: Нужен контроль за документом
После добавления в список попробуйте нажать "Найти", и не забудьте сохранить дискеттой изменения.
Вот так это будет выглядеть:
Но есть один момент - по-моему условия "Меньше сейчас" на той версии что вы используете, еще нет.
Поэтому скорее всего сделать "Меньше сейчас" у вас не выйдет, но такая возможность у вас появится с выходом обновления.
Вот так это будет выглядеть:
Но есть один момент - по-моему условия "Меньше сейчас" на той версии что вы используете, еще нет.
Поэтому скорее всего сделать "Меньше сейчас" у вас не выйдет, но такая возможность у вас появится с выходом обновления.
Re: Нужен контроль за документом
"Меньше сейчас" такого нет. И вообще подходящего нет ничего. Все упирается в обновление. Когда же оно будет?!
И еще я говорил о невозможности открытия доступа к этой папке (нет вкладки "Доступ"). Как быть?
И еще я говорил о невозможности открытия доступа к этой папке (нет вкладки "Доступ"). Как быть?
Re: Нужен контроль за документом
"Доступа" там нет - обычно подобный тип папки не предполагает ее "раздачу" людям (это ведь по сути, личная папка). Но вы всегда можете поместить ее "по ссылке" тем пользователям, кому это необходимо.
Обновление будет, и мы все заинтересованы в его скорейшем появлении. Я могу предложить вам "горячую" новую версию - вы получите ее до официальной публикации, правда есть риск получить "некоторый набор особенностей", но можете для начала поставить на тестовой машине, попробовать, так сказать.
Обновление будет, и мы все заинтересованы в его скорейшем появлении. Я могу предложить вам "горячую" новую версию - вы получите ее до официальной публикации, правда есть риск получить "некоторый набор особенностей", но можете для начала поставить на тестовой машине, попробовать, так сказать.
Re: Нужен контроль за документом
1. Как дать ссылку на эту папку?
2. Экспериментировать и рисковать не хочу. Дождемся "нормальной" версии.
2. Экспериментировать и рисковать не хочу. Дождемся "нормальной" версии.
Re: Нужен контроль за документом
В админке стать на эту папку "Копировать", потом идем в домашнюю папку человека, на ветку "Папки" , нажимаем снова правую кнопку мыши - "Вставить\Ссылку". У человека появляется ссылка на эту папку.