Заполнение полей в имеющихся документах из внешнего файла
-
- Пользователь
- Сообщения: 26
- Зарегистрирован: 27 июл 2016, 09:45
- 2 + 2 = ?: 4
Заполнение полей в имеющихся документах из внешнего файла
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, где можно найти пример автоматизированного заполнения определенного поля в имеющихся документах из внешнего файла.
Дополнительно также интересует процесс автоматизированного создания документов с одновременной загрузкой всех данных в соответствующие поля (из файлов *.xls, *.csv или т.п.)
И еще вопрос.
Возможно ли сделать в копию поля в документе, чтобы значение данного поля также скопировалось. С целью зафиксировать в поле определенное значение, а дальнейшую работу вести с новым полем, в котором уже находятся скопированные данные.
Заранее благодарю
Подскажите, пожалуйста, где можно найти пример автоматизированного заполнения определенного поля в имеющихся документах из внешнего файла.
Дополнительно также интересует процесс автоматизированного создания документов с одновременной загрузкой всех данных в соответствующие поля (из файлов *.xls, *.csv или т.п.)
И еще вопрос.
Возможно ли сделать в копию поля в документе, чтобы значение данного поля также скопировалось. С целью зафиксировать в поле определенное значение, а дальнейшую работу вести с новым полем, в котором уже находятся скопированные данные.
Заранее благодарю
Re: Заполнение полей в имеющихся документах из внешнего файл
Добрый день!
1) ...заполнение определенного поля из внешнего файла
Если у вас уже есть карточки документов в системе, и допустим вы создали новое поле, и мы вот его хотим чем-то заполнить - это уже необходимо написать небольшую программу. Она подключиться к серверу, через наше API, и проведет необходимые действия. Я так понимаю, это разовая операция? Или нет..?
2) ...автоматизированное создание документов с загрузкой данных из (.xls, csv) - здесь чуть проще. Вы можете настроить вид в папке так, чтобы в нем были ваши поля, и создать один-два документа примера. Потом выгрузите их в .csv формат - через меню "Файл \ Экспорт". Таким образом у вас получится шаблонный .csv файл. Вы его заполните реальными данными и сможете это втянуть в систему. Это вы можете сделать самостоятельно.
3) ...чтобы значение поля скопировалось: само по себе оно не скопирует. Если вопрос стоит просто "зафиксировать" вы можете просто сменить ему имя например на "Мое поле (старое)", установить признак "Только-чтение" в свойствах поля (люди не смогут изменить). Затем создайте второе поле, и далее работайте с ним.
Либо это нечто "программное".
По поводу программных примеров и API: сейчас пока документации на сайте нет, но думаю она так или иначе появится, т.к. уже часто поступают похожие вопросы. Если вы сейчас в стадии выбора системы, и это для вас критично перед приобретением, мы можем под ваш случай простую утилиту запрограммировать, но нужно больше информации - что, куда и т.п. Если вы напишите подробности на support@fossdoc.com , мы сможем пообщаться более детально чтобы понять "фронт работы".
1) ...заполнение определенного поля из внешнего файла
Если у вас уже есть карточки документов в системе, и допустим вы создали новое поле, и мы вот его хотим чем-то заполнить - это уже необходимо написать небольшую программу. Она подключиться к серверу, через наше API, и проведет необходимые действия. Я так понимаю, это разовая операция? Или нет..?
2) ...автоматизированное создание документов с загрузкой данных из (.xls, csv) - здесь чуть проще. Вы можете настроить вид в папке так, чтобы в нем были ваши поля, и создать один-два документа примера. Потом выгрузите их в .csv формат - через меню "Файл \ Экспорт". Таким образом у вас получится шаблонный .csv файл. Вы его заполните реальными данными и сможете это втянуть в систему. Это вы можете сделать самостоятельно.
3) ...чтобы значение поля скопировалось: само по себе оно не скопирует. Если вопрос стоит просто "зафиксировать" вы можете просто сменить ему имя например на "Мое поле (старое)", установить признак "Только-чтение" в свойствах поля (люди не смогут изменить). Затем создайте второе поле, и далее работайте с ним.
Либо это нечто "программное".
По поводу программных примеров и API: сейчас пока документации на сайте нет, но думаю она так или иначе появится, т.к. уже часто поступают похожие вопросы. Если вы сейчас в стадии выбора системы, и это для вас критично перед приобретением, мы можем под ваш случай простую утилиту запрограммировать, но нужно больше информации - что, куда и т.п. Если вы напишите подробности на support@fossdoc.com , мы сможем пообщаться более детально чтобы понять "фронт работы".
Re: Заполнение полей в имеющихся документах из внешнего файл
Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, а можно заполнить поле в карточке из вложенного файла Экселя?
Re: Заполнение полей в имеющихся документах из внешнего файл
Заполнять поля из вложенного файла - технически возможно, но надо понимать что "из коробки" стандартные возможности это не предоставляют.
Если это нужно в рамках вашей задачи, это будет либо отдельный плагин (под вас сделанный), либо утилита, или модуль к серверу. Такая доработка обычно бывает платной.
Но перед тем, как это делать, нужно конечно составить небольшое описание вашего рабочего процесса. Путей решения задачи обычно несколько, и тех.задание нужно, чтобы не делать то, что в итоге вам не понравится.
Если это нужно в рамках вашей задачи, это будет либо отдельный плагин (под вас сделанный), либо утилита, или модуль к серверу. Такая доработка обычно бывает платной.
Но перед тем, как это делать, нужно конечно составить небольшое описание вашего рабочего процесса. Путей решения задачи обычно несколько, и тех.задание нужно, чтобы не делать то, что в итоге вам не понравится.
Re: Заполнение полей в имеющихся документах из внешнего файл
Спасибо за ответ, сообщу начальству.
Re: Заполнение полей в имеющихся документах из внешнего файл
Столкнулся с проблемой при импорте данных из файла.
Во все поля, кроме многострочного (без поиска) вставляется все без проблем, а в многострочном поля остаются незаполненными.
При этом пробовал и следующим образом: заполнял вручную документ, делал его экспорт, потом снова импорт. Эти поля в новом импортированном документе опять становились пустыми
Во все поля, кроме многострочного (без поиска) вставляется все без проблем, а в многострочном поля остаются незаполненными.
При этом пробовал и следующим образом: заполнял вручную документ, делал его экспорт, потом снова импорт. Эти поля в новом импортированном документе опять становились пустыми
Re: Заполнение полей в имеющихся документах из внешнего файл
Мы проверим это, возможно что связано именно с не-индексируемым полем.
Re: Заполнение полей в имеющихся документах из внешнего файл
Недоработка исправлена. Большое не-индексируемое текстовое поле будет работать в импорте из .csv в ближайшей новой версии FossDoc.