Страница 1 из 1
Ведение номенклатуры дел
Добавлено: 10 апр 2010, 15:07
Юлия
Существует ли в FossDoc ведение номенклатуры дел? и как используется?
Re: Ведение номенклатуры дел
Добавлено: 12 апр 2010, 11:47
Andrew
Система документооборота позволяет организовать номенклатуру дел в организации и списывать в нее документы.
Управление номенклатурой дел осуществляется на форме «Номенклатура дел» на «Справочнике подразделений»:
- Управление номенклатурой дел
- nomenklature_dictionary.jpg (21.83 КБ) 8539 просмотров
Каждое подразделение может иметь свою номенклатуру дел, на заданный год. Папки номенклатуры содержат дополнительные сведения, показанные ниже:
- Папка номенклатуры дел
- nomenklature.jpg (31.4 КБ) 8538 просмотров
В клиенте оператор видит свои папки номенклатуры в дереве папок:
- Папки номенклатуры в клиенте
- nomenklature_in_client.jpg (5.82 КБ) 8539 просмотров
Списать документ в дело можно через закладку «Журнал передачи», при этом будет запрошена номенклатура и детали списания:
- Запись о списании в дело, которая помещается в "Журнал передач"
- nomenklature_record.jpg (38.18 КБ) 8537 просмотров
Вид закладки "Журнал передачи":
- Вид "Журнала передач" в документе с записью списания в дело
- nomenklature_document.jpg (19.38 КБ) 8537 просмотров