Форум ФОСС-Он-Лайн

Обсуждение продуктов и технологий
Текущее время: 20 сен 2018, 02:14

Часовой пояс: UTC + 2 часа




Начать новую тему Ответить на тему  [ 1 сообщение ] 
Автор Сообщение
СообщениеДобавлено: 22 июл 2013, 15:51 
Не в сети
Разработчики FossDoc
Аватар пользователя

Зарегистрирован: 26 дек 2008, 16:03
Сообщений: 865

Описание модуля "Журнал"

Вкладка "Журнал передачи" объединяет в себе две функции:
1) фиксация в системе момента (факта) передачи бумажных копий (оригиналов) документов сотрудникам - через запись о передаче.
Чтобы использовать эту возможность, вы должны быть в группе "Операторы журнала передачи документов".


2) списание документа "в дело" (номенклатура дел)
Чтобы иметь возможность списания документа в дело по номенклатуре, вы должны быть в группе "Операторы списания в дело" или "Операторы списания в дело подразделения" (могут списать в номенклатуру дел только своего подразделения.

Один документ может быть "списан в дело" несколько раз, в различные номенклатуры дел и в разных подразделениях. По этой причине в самой карточке документа нет поля "Номенклатура дел", а задача решается с помощью вкладки с записями о списании в дело.

Проще всего трактовать номенклатуру дел просто как некоторый набор папок, в которые помещают ссылки на документы при списании.
При списании в дело документ может быть удален из папки, где был создан.

3) Для массовой операции списания документов в расширенном администрировании существует "Мастер списания в дело".

4) Сам факт "списания в дело" не уменьшает размер базы, так как документы остаются в системе, но позволяет очищать "рабочие" папки от тех документов, которые менее часто используются.



Вернуться наверх
 Профиль  
 
Показать сообщения за:  Сортировать по:  
Начать новую тему Ответить на тему  [ 1 сообщение ] 

Часовой пояс: UTC + 2 часа


Кто сейчас на форуме

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1


Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

Перейти:  
cron
Создано на основе phpBB® Forum Software © phpBB Group
Русская поддержка phpBB