Разрешения пользователя
-
- Пользователь
- Сообщения: 15
- Зарегистрирован: 12 фев 2014, 11:09
- 2 + 2 = ?: 4
Разрешения пользователя
Добрый день!
В собственной библиотеке сосздан документ "заявка на закупку".
Его используют 2 пользователя: "Технический отдел" с правами создания (определенных полей), но не редактирования
[attachment=0]права тех отдел.jpg[/attachment]
и права на папку:
[attachment=1]права на папку.jpg[/attachment]
и "Менеджер по закупкам", который может редактировать тоже определенные поля.
После создания документа разрешения "технического отдела" в нем меняются на "полный доступ"
[attachment=2]права - созданный документ.jpg[/attachment]
, у "Менеджера по закупкам" разрешения остаются без изменений.
Подскажите пожалуйста, какие настройки нужно поменять, чтобы разрешения "технического отдела" не менялись на "полный доступ"
В собственной библиотеке сосздан документ "заявка на закупку".
Его используют 2 пользователя: "Технический отдел" с правами создания (определенных полей), но не редактирования
[attachment=0]права тех отдел.jpg[/attachment]
и права на папку:
[attachment=1]права на папку.jpg[/attachment]
и "Менеджер по закупкам", который может редактировать тоже определенные поля.
После создания документа разрешения "технического отдела" в нем меняются на "полный доступ"
[attachment=2]права - созданный документ.jpg[/attachment]
, у "Менеджера по закупкам" разрешения остаются без изменений.
Подскажите пожалуйста, какие настройки нужно поменять, чтобы разрешения "технического отдела" не менялись на "полный доступ"
- Вложения
-
- права тех отдел.jpg (492.03 КБ) 10032 просмотра
-
- права на папку.jpg (460.02 КБ) 10032 просмотра
-
- права - созданный документ.jpg (450.95 КБ) 10032 просмотра
Re: Разрешения пользователя
Из ваших скринов подозреваю что вы настраивали права на "тип документа" и "тип папки". Этого делать скорее всего, не нужно.
Документы у вас создаются в папке. И следовательно, права крутим на папке.
Когда человек создает документ, система добавляет его с "Полный доступ" на именно этот документ. Но остальные права наследуются от папки.
Скорее всего проблема решится если вы настроите на папке права для необходимой группы.
Документы у вас создаются в папке. И следовательно, права крутим на папке.
Когда человек создает документ, система добавляет его с "Полный доступ" на именно этот документ. Но остальные права наследуются от папки.
Скорее всего проблема решится если вы настроите на папке права для необходимой группы.
-
- Пользователь
- Сообщения: 15
- Зарегистрирован: 12 фев 2014, 11:09
- 2 + 2 = ?: 4
Re: Разрешения пользователя
Добрый день!
К сожалению проблема, видимо не в этом.
Разрешения для папки у пользователей на скриншотах ниже:
[attachment=0]2017-11-03_183559.jpg[/attachment]
[attachment=1]2017-11-03_183304.jpg[/attachment]
К сожалению проблема, видимо не в этом.
Разрешения для папки у пользователей на скриншотах ниже:
[attachment=0]2017-11-03_183559.jpg[/attachment]
[attachment=1]2017-11-03_183304.jpg[/attachment]
- Вложения
-
- 2017-11-03_183559.jpg (436.75 КБ) 10024 просмотра
-
- 2017-11-03_183304.jpg (414.74 КБ) 10024 просмотра
Re: Разрешения пользователя
На диалоге прав на папку нажмите кнопку "Дополнительно". Она детально покажет разрешения каждого участника.
Права на поля вам не помогут если у человека нет доступа "в целом" модифицировать документ.
Если вы создали документ от одного пользователя, он сам полный доступ получает сразу.
Затем, от имени другого откройте этот документ. Через меню "Файл" в карточке откройте его разрешения. Там будет видно, может ли он что-либо делать или нет.
Сообщение об ошибке прав обычно тоже сообщает, что именно вам нельзя делать.
Права на поля вам не помогут если у человека нет доступа "в целом" модифицировать документ.
Если вы создали документ от одного пользователя, он сам полный доступ получает сразу.
Затем, от имени другого откройте этот документ. Через меню "Файл" в карточке откройте его разрешения. Там будет видно, может ли он что-либо делать или нет.
Сообщение об ошибке прав обычно тоже сообщает, что именно вам нельзя делать.
-
- Пользователь
- Сообщения: 15
- Зарегистрирован: 12 фев 2014, 11:09
- 2 + 2 = ?: 4
Re: Разрешения пользователя
Подскажите пожалуйста, как сделать, чтобы создатель документа (Технический отдел) не мог вносить в него правки.
Re: Разрешения пользователя
Схема такая: человек создает в папке документ. Он - владелец документа, и по-умолчанию добавляется с полным доступом как участник прав.
И он МОЖЕТ вносить изменения.
Чтобы каким-то образом ограничить его в правах, следует создать еще одну папку. В нее будут попадать документы, которые принято считать "зафиксированными", или просто чтобы "забрать" права у автора-создателя.
Для этого нужно использовать маршрут документа с точкой "Публикации документа". В расширенном администрировании в ветке Служебные справочники найдите подсистему маршрутов, и создайте там "Маршрут" в шаблонах. У него будет возможность добавить точку публикации.
Эта точка должна поместить документ в папку-архив, где права будут существенно снижены, и она также забирает владельца, и включает наследование прав от этой папки. Какие будут права - решать вам (настройте их на папку). Например группа "ВСЕ" на ней может иметь лишь чтение. А вот другие группы - больше прав.
В итоге работает это так: автор создал документ, и далее - он или некто еще использует отправку по шаблонному маршруту для перемещения в папку-архив с забиранием прав (публикации). После автор уже не может ничего сделать с документом.
И он МОЖЕТ вносить изменения.
Чтобы каким-то образом ограничить его в правах, следует создать еще одну папку. В нее будут попадать документы, которые принято считать "зафиксированными", или просто чтобы "забрать" права у автора-создателя.
Для этого нужно использовать маршрут документа с точкой "Публикации документа". В расширенном администрировании в ветке Служебные справочники найдите подсистему маршрутов, и создайте там "Маршрут" в шаблонах. У него будет возможность добавить точку публикации.
Эта точка должна поместить документ в папку-архив, где права будут существенно снижены, и она также забирает владельца, и включает наследование прав от этой папки. Какие будут права - решать вам (настройте их на папку). Например группа "ВСЕ" на ней может иметь лишь чтение. А вот другие группы - больше прав.
В итоге работает это так: автор создал документ, и далее - он или некто еще использует отправку по шаблонному маршруту для перемещения в папку-архив с забиранием прав (публикации). После автор уже не может ничего сделать с документом.
-
- Пользователь
- Сообщения: 15
- Зарегистрирован: 12 фев 2014, 11:09
- 2 + 2 = ?: 4
Re: Разрешения пользователя
Большое спасибо, попробую.